วิธีการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีสำหรับบ้านหรือที่ทำงาน

เครื่องถ่ายเอกสารเป็นอุปกรณ์ที่สะดวกและมีประโยชน์ในการคัดลอกเอกสารและภาพต่างๆ อุปกรณ์นี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการผลิตผลิตภัณฑ์กระดาษและวัสดุส่งเสริมการขายและกลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการศึกษา พิจารณาวิธีเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบ้านหรือที่ทำงานของคุณ

ฉันต้องการเครื่องถ่ายเอกสารที่บ้านไหม

ความต้องการในชีวิตประจำวันของผู้ใช้สมัยใหม่มีความหลากหลายดังนั้นการทำงานหลายอย่างจะเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญในการเลือกรูปแบบที่เหมาะสม เครื่องถ่ายเอกสารในความรู้สึกที่แท้จริงของคำ - เทคโนโลยีพิเศษสำหรับการคัดลอก งานหลักของมันคือการทำซ้ำการดำเนินการเดียวกันหลายครั้งหลายครั้งแม้กระทั่งหลายร้อยครั้ง

ซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบ้านที่แนะนำสำหรับการทำงานเท่านั้น,ทางเลือกที่ดีที่สุดของ "บ้าน" คือการซื้อ MFP - เครื่องพิมพ์เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องสแกนเนอร์ที่เรียกว่าเครื่องหนึ่ง อุปกรณ์ดังกล่าวสามารถทำสำเนาเท่านั้นพิมพ์เอกสาร แต่ยังถ่ายโอนข้อมูลจากกระดาษไปยังอิเล็กทรอนิกส์หรือในทางกลับกัน

ข้อดีอีกอย่างหนึ่งที่เป็นไปในทิศทางของเครื่อง MFP คือประสิทธิภาพภายนอก - เครื่องถ่ายเอกสารเป็นหน่วยขนาดใหญ่ที่ต้องใช้พื้นที่ว่างที่แน่นอน มัลติฟังก์ชั่ดึงดูดพวกเขา ขนาดกะทัดรัดน้ำหนักของรุ่นเฉลี่ยประมาณ 2-3 กก. เมื่อใช้ MFP ในห้องเล็ก ๆ ผู้ใช้สามารถจัดเรียงอุปกรณ์ได้อย่างสม่ำเสมอเช่นถอดออกจากตู้เพื่อทำงานและทำความสะอาดพื้นที่ว่างและเพิ่มพื้นที่ว่าง

การเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบ้าน

เมื่อคลังเก็บอุปกรณ์สำนักงานในบ้านมีเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์หรืออุปกรณ์ทั้งสองอย่างอยู่แล้วคุณสามารถซื้อเครื่องถ่ายเอกสารในบ้านได้ตามปกติ ควรเลือกอุปกรณ์ขนาดกะทัดรัดโดยไม่มีถาดเพิ่มเติมที่ออกแบบมาสำหรับกระดาษหลายพันแผ่น

เครื่องถ่ายเอกสารทั้งหมดมีลักษณะคล้ายกันมาก แต่กลไกภายในอาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

มีเครื่องถ่ายเอกสารอยู่ ประเภทเม็ดสี บนกระดาษ (ส่วนประกอบหนึ่งส่วนและสองส่วน)หากคุณไม่ได้ลึกซึ้งกับความละเอียดอ่อนจะมีผลต่ออายุการใช้งานของกลอง แต่พารามิเตอร์นี้ไม่น่าจะเป็นเด็ดขาดเมื่อเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบ้าน ผู้ใช้ทุกคนต้องการซื้ออุปกรณ์ที่มีความน่าเชื่อถือและทนทาน แต่ความแตกต่างระหว่าง 60,000 ถึง 100,000 แผ่นจะเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้คุณต้องทำสำเนาไม่เกิน 100 ชุดต่อสัปดาห์หรือไม่? ที่ก้าวนี้ทรัพยากร photodrum จะมีอายุการใช้งาน 11 ปี แต่เป็นเจ้าของของรุ่นต่างๆกล่าวว่าอายุการใช้งานที่เกิดขึ้นจริงสามารถเป็นสองเท่านาน

เนื่องจากประสบการณ์ของผู้ใช้ส่วนตัวแสดงให้เห็นว่าเป็นการยากที่จะทำผิดพลาดอย่างมากเมื่อเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบ้าน ก็เพียงพอที่จะอยู่ที่ บริษัท ผู้ผลิตที่ดี

คุณสมบัติทางเทคนิคของแบบจำลองสำหรับบ้าน

เครื่องถ่ายเอกสารที่ดีสำหรับบ้านนั้นมีรูปแบบที่ดีโดยการรวมคุณสมบัติทางเทคนิคที่เหมาะสมซึ่งจะตอบสนองคำขอของเจ้าของได้อย่างเต็มที่ ทางเลือกควรเป็นไปตามความต้องการเฉพาะ: บางครั้งคุณจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เพื่อดำเนินงานทั่วไปและบางครั้งผู้ใช้ต้องการรูปภาพที่มีคุณภาพสูง

พิจารณาวิธีการเลือกเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับใช้ในบ้านสำหรับข้อกำหนดทางเทคนิค

1. รูปแบบของวัสดุต้นทางที่คัดลอก มีการขายโมเดล A4, A3, A2 เป็นต้นการเลือกขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการได้มา: ถ้าไม่จำเป็นต้องมีการคัดลอกไดอะแกรมขนาดใหญ่กราฟหรือภาพวาดอุปกรณ์มาตรฐานสำหรับแผ่น A4 ก็เพียงพอแล้ว
2. ทรัพยากร Photodrum ทุกอย่างง่ายที่นี่ - ทรัพยากรที่สูงขึ้นเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีกว่า ตัวบ่งชี้ที่ดีคือ 60,000 หน้า
3. ความละเอียดของภาพ ค่านี้จะกำหนดคุณภาพของการส่งภาพ ความละเอียดจะวัดเป็น dpi: ตัวบ่งชี้ที่สูงกว่ากราฟจะชัดเจนขึ้น แต่คุณภาพของวัสดุต้นทางจะมีผลต่อผลลัพธ์
   
4. ความเร็วในการพิมพ์ เครื่องอัดสำเนาเกือบทุกเครื่องพิมพ์ได้ตั้งแต่ 20 แผ่นต่อนาทีก็เพียงพอแล้วสำหรับงานมืออาชีพ รุ่นงบประมาณทำ 5-10 สำเนาต่อนาทีและเหมาะสำหรับผู้ที่วางแผนที่จะทำซ้ำวัสดุเป็นครั้งคราว
5. สีหรือขาวดำ ปัจจัยนี้ไม่มีผลกระทบต่อคุณภาพการพิมพ์ แต่เครื่องถ่ายเอกสารขาวดำมีการออกแบบที่เรียบง่ายขึ้นตามลำดับและมีจุดอ่อนที่อาจเกิดความเสียหายน้อยลง แยกกันเป็นมูลค่า noting รุ่นค่าใช้จ่ายสีอยู่ในช่วงราคาที่สูงขึ้น
   
6. ดิจิตอลหรืออนาล็อก รูปแบบของเครื่องถ่ายเอกสารแบบแอนะล็อกมีความซับซ้อนมากขึ้น แต่ราคาถูกกว่าอุปกรณ์ประเภทนี้มีราคาไม่แพงสำหรับผู้ใช้จำนวนมากการติดตั้งแบบดิจิตอลเป็นอุปกรณ์ที่ซับซ้อนซึ่งไม่เพียง แต่สามารถคูณวัสดุ แต่ยังส่งแฟกซ์หรือสแกนเอกสาร ราคาเริ่มต้นสูงกว่าแท่งอะนาล็อกเกือบ 4 เท่า

ปัจจัยชี้ขาดในการเลือกอุปกรณ์สำหรับสำนักงาน

อุปกรณ์สำนักงานควรมีความสะดวกสบายและเชื่อถือได้ อุปกรณ์จะถูกใช้โดยบุคคลอื่นดังนั้นปริมาณการพิมพ์จะดีมาก

เป็นมูลค่าความคิดเกี่ยวกับการประหยัดในการบำรุงรักษาในความโปรดปรานซึ่งบางครั้งดีกว่าที่จะเลือกแบบราคาแพงกว่า

คุณควรประเมินด้วยเช่นกัน รายละเอียดของงาน - จะมีผลต่อการเลือกใช้ข้อกำหนดทางเทคนิค อุปกรณ์สามารถใช้เพื่อคัดลอกเอกสารข้อความเพื่อทำซ้ำกราฟหรือพิมพ์ตัวอย่างการโฆษณาได้ ในแต่ละกรณีจะกำหนดคุณภาพของความละเอียดของอุปกรณ์สแกน

พิจารณาคุณสมบัติของเครื่องถ่ายเอกสารที่ดีสำหรับสำนักงาน

1. ความเร็วในการพิมพ์สูง. เครื่องถ่ายเอกสารควรดำเนินการอย่างรวดเร็วมิฉะนั้นคิวของพนักงานของ บริษัท จะถูกเก็บรวบรวมที่อุปกรณ์
2. รูปแบบรูปภาพ. ขนาดของสำเนาขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญขององค์กร,ตัวอย่างเช่นสำหรับเอเจนซี่โฆษณามักต้องมีตัวอย่าง A3 หรือ A1 เป็นจำนวนมาก แต่สำหรับการทำบัญชีจะมีขนาด A4 มาตรฐานเพียงพอ
3. ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสาร. โมเดลดิจิทัลมีราคาแพงมาก แต่มีความเป็นประโยชน์และประหยัดมากขึ้น เครื่องถ่ายเอกสารจะสแกนแหล่งข้อมูลเพียงครั้งเดียวจากนั้นจะทำให้สำเนาจำนวนมากขึ้น ความแปรปรวนของการตั้งค่าทำให้สามารถตั้งค่าการพิมพ์ที่ถูกต้องซึ่งจะช่วยประหยัดการใช้หมึกหลาย ๆ ชนิด
4. ขนาดถาดป้อนกระดาษเสริม. สะดวกสบายเมื่ออยู่ในถาดเครื่องถ่ายเอกสารสามารถเก็บแผ่นเปล่าได้ 2-3,000 แผ่น ด้วยการใช้งานที่เข้มข้นไม่จำเป็นต้องใช้เวลาค้นหาและติดตั้งกระดาษอย่างสม่ำเสมอ
5. คู่. การพิมพ์สองด้านจะเพิ่มจำนวนสำเนาเมื่อเปรียบเทียบกับเครื่องพิมพ์แบบด้านเดียว แต่ไม่สะดวกสำหรับธุรกิจ เมื่อผู้ใช้ทำสำเนาหนังสือหรือเอกสารต่างๆเป็นประจำจะไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชั่นดูเพล็กซ์
6. ป้อนกระดาษอัตโนมัติ. จะต้องมีการดำเนินการอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ดำเนินการหลายอย่างเหมือนกัน
7. จำนวนสำเนาสูงสุดต่อรอบ. เครื่องถ่ายเอกสารที่ดีสามารถตั้งโปรแกรมและทิ้งให้ทำงานได้โดยไม่ต้องใส่เมื่อซื้อตัวบ่งชี้สำคัญจะเป็นจำนวนสำเนาต่อรอบค่าฐานของโมเดลต่างๆคือ 999 สำเนา

การเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม จะช่วยเพิ่มความสะดวกสบายในการใช้อุปกรณ์คัดลอก ฟังก์ชั่นดังกล่าวรวมถึงการเชื่อมต่อสื่อภายนอกการตั้งค่าผ่าน PC การสแกนปรับขนาดการสแกนและการส่งแฟกซ์และตัวเลือกอื่น ๆ ที่ยืมมาจากอุปกรณ์สำนักงานที่อยู่ติดกัน

เครื่องถ่ายเอกสารยอดนิยม

ตัวอย่างเช่นสามารถอ้างอิงรูปแบบการจัดประเภทเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นต่างๆและเครื่องถ่ายเอกสารสำหรับบ้านหรือธุรกิจขนาดเล็กได้

HP DeskJet Ink Advantage 4535

ที่ เลือกเครื่องถ่ายเอกสารที่บ้านที่ราคาไม่แพง คุณสามารถใช้ MFP รุ่นนี้ได้ซึ่งรวมเครื่องพิมพ์เครื่องสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสาร อุปกรณ์สามารถพิมพ์ได้ถึง 1000 หน้าต่อเดือนสามารถเชื่อมต่อ Wi-Fi สนับสนุน Air Print และรองรับไฟล์ที่บันทึกอยู่ในไดรฟ์ USB ภายนอก

รูปแบบสากลของสเปกตรัมกว้างของการกระทำมีข้อเสียเปรียบอัตนัย - ประเภทของการพิมพ์ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้ย้อมสีมากเกินไปหรือต้องติดตั้ง CISS ซึ่งจะนำไปสู่ต้นทุนทางการเงินเพิ่มเติมเครื่องพิมพ MFP พิมพหนา 4 - 5 หนาตอนาทีเทานั้นซึ่งเปนบรรทัดฐานสําหรับเครื่องพิมพประเภทนี้

Canon imageRUNNER C3520i

เจ้าของ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง รูปแบบการทำงานและประสิทธิผลมากขึ้นของ Xerox จะน่าสนใจ เครื่องถ่ายเอกสารสี A3 มีลักษณะที่น่าสนใจ: ความเร็วในการพิมพ์ A4 - 20 หน้า / นาที, A3 - 15 หน้า / นาที ในหนึ่งรอบอุปกรณ์จะทำสำเนาได้สูงสุด 999 แผ่น

ที่ด้านหน้าของเครื่องถ่ายเอกสารมีแผงควบคุมแบบสัมผัสและจอแสดงผล LCD เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเนอร์รวมอยู่ด้วยโดยผู้ผลิตและความละเอียดของเครื่องพิมพ์สูงขึ้นสองเท่าของเครื่องถ่ายเอกสาร - 1200x1200 dpi เทียบกับ 600x600 dpi

หน่วยความจำภายในที่มีหน่วยความจำอิสระมีขนาด 250 GB หน่วยความจำของตัวเครื่องคือ 3 GB ด้วยเหตุนี้ในปริมาณที่ค่อนข้างน้อยผู้ใช้จึงได้รับอุปกรณ์อเนกประสงค์สำหรับงานต่างๆ ได้แก่ การคัดลอกเอกสารหรือภาพพิมพ์สีการสแกนวัสดุข้อมูลจากกระดาษทุกชนิด

ลบเพียงอย่างเดียวของ C3520i คือ ขาดเพล็กซ์. การพิมพ์แบบสองหน้าเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับร้านค้าปลีกที่ให้บริการการคัดลอกในกรณีที่ไม่มีตัวเลือกนี้ผู้ดำเนินการจะต้องใช้เวลามากในการดำเนินการที่ง่ายที่สุด