ประเภทของเครื่องถ่ายเอกสารที่ทันสมัย
ในปีพ. ศ. 2502 อุปกรณ์สำนักงานได้เข้าสู่ยุคใหม่ นี่เป็นผลมาจากการเปิดตัวโมเดล Xerox 914 ซึ่งเป็นเครื่องอัตโนมัติเครื่องแรกที่ทำซ้ำสำเนาบนกระดาษธรรมดา อุปกรณ์เหล่านี้กลายเป็นปฏิวัติจริงและก่อให้เกิดการเกิดขึ้นของหลายความคล้ายคลึงกันของพวกเขาซึ่งแม้ว่าพวกเขาจะทำหน้าที่เดียวกัน แต่ต้นกำเนิด xerox ตัวเองก็คล้ายกันเล็กน้อย
เนื้อหา
เครื่องถ่ายเอกสารแบบพิเศษคืออะไร
อุปกรณ์รูปแบบแคบสำหรับการทำสำเนาเอกสารที่มีอยู่แล้วได้รับชื่อของ Xerox เทคนิคนี้ใช้ตามปกติในอาคารสำนักงาน อุปกรณ์นี้มีอยู่สองแบบ
- ด้วยการย้ายกระจก สำหรับการดำเนินงานที่นี่แก้วเลื่อนไปตามโคมไฟที่ส่องสว่างมา ในกรณีนี้กระจกอาจเกินกว่าตัวเครื่อง
- ถ้าแบบจำลองมีกระจกคงที่แล้ว เฉพาะหลอดไฟเคลื่อนที่. ในกรณีนี้เครื่องยังสามารถปรับขนาดภาพที่ถ่ายโอนได้
อุปกรณ์ทำงานตามหลักการนี้ หลังจากกดปุ่มการปรับอัตโนมัติจะเกิดขึ้นในรูปแบบเดียวกับต้นฉบับ 90 วินาทีหลังจากที่การคัดลอกหยุดลงเครื่องจะกลับสู่การตั้งค่าก่อนที่จะเปิดเครื่อง (โดยอัตโนมัติ) หลังจากที่คัดลอกเสร็จสิ้น 15 นาทีเครื่องจะสลับไปที่โหมดประหยัดพลังงาน จะกลับสู่สภาพพร้อมหลังจากกดอีกครั้งหลังจากผ่านไป 30 วินาที
จะพิจารณา ขั้นตอนของ xerox.
- หลังจากเปิดเครื่องอุปกรณ์จะอุ่นขึ้นอย่างน้อย 20 วินาที
- หลังจากนั้นคุณต้องยกฝาด้านบนของอุปกรณ์และวางต้นฉบับลงบนกระจก (เพื่อความถูกต้องและใช้เครื่องหมาย)
- ในถาดใส่แผ่นเปล่า
- คุณสามารถคลิกที่ปุ่มพิมพ์ หากคุณต้องการทำสำเนาหลายชุดในกรณีนี้จะมีตัวเลือกที่สอดคล้องกันบนแป้นพิมพ์ จำนวนของพวกเขาไม่ควรเกินหนึ่งร้อยชิ้น
เคล็ดลับ! บางครั้งก็เป็นไปได้ที่จะได้รับสำเนาแสงมากเกินไป (หรือในทางตรงกันข้าม) เพื่อลดข้อเสียเปรียบนี้ก็เพียงพอที่จะใช้เครื่องชั่งน้ำหนักที่มืด / น้ำหนักเบา
คุณลักษณะเพิ่มเติมกับ MFP
การคัดลอกเอกสารและภาพถ่ายเป็นไปได้ไม่เพียง แต่ในอุปกรณ์ xerox เฉพาะเท่านั้น ความสามารถดังกล่าวยังมีเทคโนโลยีพิเศษเช่น - อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (เครื่องสแกนเนอร์ - เครื่องถ่ายเอกสาร - เครื่องพิมพ์ในหนึ่งชุด) พวกเขาเป็นเลเซอร์และอิงค์เจ็ทเช่นเดียวกับเครื่องพิมพ์
ในรูปแบบต่างๆคุณจะได้รับสำเนาตั้งแต่ 1 ถึง 20 ฉบับเป็นระยะเวลาหนึ่ง ขั้นตอนนี้ง่ายมากและไม่แตกต่างจากที่เดียวกันใน Xerox ที่แยกต่างหาก พอใส่กระดาษลงในถาดแล้วให้วางต้นฉบับลงบนกระจกสแกนและกดปุ่มที่รับผิดชอบในฟังก์ชั่นการคัดลอกว่ากระบวนการนี้จะเริ่มต้นด้วยตัวของมันเองอย่างไร หากต้องการเพิ่มจำนวนสำเนาให้คลิกที่ปุ่ม "บวก" ที่อยู่ในแผงเดียวกัน
ข้อกำหนดหลักในการดำเนินการดังกล่าวไม่ควรเปิดฝาของอุปกรณ์ในระหว่างการใช้งาน การละเมิดกฎนี้อาจทำให้เกิดการบิดเบือนผลลัพธ์
เกิดขึ้นที่ MFP ส่วนเครื่องถ่ายเอกสารไม่ทำงาน. แต่แม้ในกรณีที่อุปกรณ์เครื่อง 3 ใน 1 ไม่ทำงานคุณยังสามารถถ่ายเอกสารโดยใช้เครื่องสแกนเนอร์และเครื่องพิมพ์ที่เหลือได้ เพื่อให้กระบวนการนี้เร็วขึ้นคุณสามารถใช้โปรแกรม KseroLite ได้ การทำงานดังต่อไปนี้
- หลังจากเปิดตัว KseroLite คลิกที่คำสั่ง "Select Scanner" นอกจากนี้จะต้องมีการทำเครื่องหมายแหล่งกำเนิดภาพเท่านั้น
- จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์ (ควรกำหนดค่าให้ใช้ "default")
- ในการตั้งค่าสีให้เลือก "เฉดสีเทา" ในคุณภาพ - โดยเฉลี่ย
- ยังคงต้องไปที่แท็บในการถ่ายสำเนาเอกสารและเลือกจำนวนสำเนา จากนั้นคุณสามารถเริ่มถ่ายสำเนาเอกสารแล้ว
ดังนั้นจึงไม่ยากที่จะแก้ปัญหาเกี่ยวกับสำเนาเอกสารใน MFP ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์ดังกล่าวคุณสามารถดำเนินการกระบวนการที่บ้าน
ตัวเลือกแบบพกพา
ความคิดทางเทคนิคที่ทันสมัยได้ถึงการถือกำเนิดของเครื่องถ่ายเอกสารแบบพกพา พวกเขายังเรียก copiers แม้ว่าในความเป็นจริงพวกเขาอยู่ใน สแกนอุปกรณ์. ตัวอย่างเช่นเครื่องสแกนเนอร์แบบพกพาของสแกนเนอร์ Xerox Travel Scanner 100 จะบันทึกว่าเป็นของชุด "เครื่องสแกนเนอร์" ที่อยู่ในชื่อ
สิ่งที่แตกต่างโมเดลดังกล่าว?
- มีขนาดและน้ำหนักที่กะทัดรัดจริงๆ (โดยปกติต้องไม่เกิน 300 กรัม) ในลักษณะที่มักจะคล้ายกับบาร์จากช็อกโกแลตไปจนถึงไส้กรอก
- มีสองประเภท: ในกรณีแรกต้องรีดอุปกรณ์ให้สอดคล้องกับเอกสาร (ต้องใช้ความแข็งบางอย่างของมือ) ในแผ่นที่สองผ่านอุปกรณ์
- ทำงานเมื่อเชื่อมต่อกับแล็ปท็อป (ผ่าน USB-port)
- กลไกการคว้ากระดาษทำงานได้ดี แต่แผ่นงานยังต้องถือไว้ด้วยมือ
โดยปกติแล้วเครื่องสแกนเนอร์เครื่องถ่ายเอกสารจะทำงานโดยค่าเริ่มต้นในความละเอียด 150 * 600 dpi และการรีดแผ่นงานทั้งหมดจะใช้เวลาไม่เกิน 15 วินาที. นี่เพียงพอที่จะได้ภาพสีที่มีคุณภาพเพียงพอ ในกรณีนี้การแปลงเกิดขึ้นในรูปแบบทั่วไป - จาก JPEG เป็น PDF
เกี่ยวกับ ความหนาของแผ่นที่ถ่ายอุปกรณ์นี้ยังทำงานร่วมกับกระดาษแข็งบาง ๆ อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับความหนาสูงสุด - ไม่ควรเกินสองมิลลิเมตร ดังนั้นเมื่อสแกนหนังสือเดินทางปัญหาบางอย่างอาจเกิดขึ้น แต่นามบัตรจะไปโดยไม่มีปัญหา
โปรแกรมต่อไปนี้ - One Touch และ Paper Port - จะทำงานสำหรับ Xerox แบบพกพา ทั้งสองรับประกันคุณภาพที่ดีเยี่ยมของเอกสารและภาพที่ได้รับ
อุปกรณ์ดังกล่าวควรจะซื้อโดยผู้ที่ต้องการจริงๆมากและมักจะสแกนในสภาพที่ตั้งแคมป์ ตัวอย่างเช่นคน ในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ต้องทำงานกับเอกสารจำนวนมาก อย่างไรก็ตามนี้ต้องเป็นแล็ปท็อป
คัดลอกเทคโนโลยีสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ
Xerox สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ สิ่งที่ไม่ได้หมายถึงนี่ไม่ใช่อุปกรณ์สำนักงาน แต่เป็นชุดเครื่องถ่ายเอกสารที่ใช้งานได้ตามลำพัง ชื่อของมันคือ เครื่องทำสำเนาจำหน่าย.
ซึ่งแตกต่างจากอะนาล็อกซึ่งคุณต้องนำพนักงานไปยังศูนย์เครื่องถ่ายเอกสารอุปกรณ์ประเภทนี้มีข้อดีดังนี้:
- ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง
- ไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงาน (และไม่มีค่าใช้จ่ายเงินเดือน);
- ปริมาณการใช้งานที่เล็กกว่าของพื้นที่ทำงาน
อุปกรณ์ดังกล่าวทำงานตามหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้: หลังจากทำค่าธรรมเนียมบางอย่างแล้ว (เรากำลังพูดถึงเครื่องคัดลอกอัตโนมัติพร้อมกับผู้รับการเรียกเก็บเงิน) ลูกค้าจะตั้งค่าพารามิเตอร์และรับสำเนาที่ต้องการ แม้แต่ผู้ใช้ที่ห่างไกลจากเทคโนโลยีสารสนเทศสามารถทำเช่นนี้ได้ข้อมูลการอธิบายทั้งหมดและอัลกอริธึมการดำเนินการจะปรากฏขึ้นบนจอแสดงผล
หลายรูปแบบของเทคโนโลยีดังกล่าวช่วยให้การพิมพ์สองด้านพิมพ์จากสื่อและเขียนบนพวกเขา มีผู้ที่จะยอมเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีปัญหาใด ๆ แน่นอนขึ้นอยู่กับผู้ผลิตเทคนิคจะแตกต่างกันไปในขนาดและตัวเลือกเพิ่มเติม
หนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดคือการมี โมดูล GSM ในตัวซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมช่วงเวลาดังกล่าวจากระยะไกล:
- ออกจากกระดาษ (จัดส่งหรือหมึก)
- การส่งที่มีระยะเวลาบางส่วนของรายงาน
- การทำธุรกรรมที่มีประสิทธิภาพ (ตั้งแต่การบรรจุกระดาษไปจนถึงของสะสม)
- ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับอุปกรณ์
บ่อยที่สุดข้อมูลทั้งหมดจะมาในรูปแบบของข้อความ SMS เจ้าของจะตรวจสอบปริมาณกระดาษที่บรรจุและมีผงหมึกอยู่ในตลับ ในเวลาที่เลือกควรเป็นเครื่องมือซ่อมบำรุง
ในการชำระค่าอุปกรณ์คุณต้องถูกต้อง เลือกสถานที่ที่จะติดตั้ง. ทางออกที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือสถาบันการศึกษาบริการทางสังคมและภาษี ในเวลาเดียวกันคุณไม่ควรกลัวความเสียหายต่อทรัพย์สิน - ทุกอุปกรณ์ดังกล่าวมีการติดตั้งวิธีป้องกันการก่อกวน
คำแนะนำสำหรับการทำงานกับเครื่องถ่ายเอกสารใด ๆ
เพื่อให้ใด ๆ ของอุปกรณ์ที่ระบุไว้ในการทำงานโดยไม่มีปัญหาก็จะเพียงพอที่จะปฏิบัติตามกฎง่ายๆของการดำเนินงาน ห้ามใช้:
- กระดาษที่มีรูพรุน (กระดาษชิปจะเกิดขึ้นลดความไวของกลอง);
- กระดาษยู่ยี่ (หรือแม้เพียงกับขอบยู่ยี่);
- กระดาษแข็ง;
- อุปกรณ์โดยรวมถ้าหลังจากทำความสะอาดมันยังคงเป็นชิ้นส่วนของกระดาษ