กฎสำหรับการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์

เครื่องพิมพ์เป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ในสำนักงานหรือที่บ้านโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักเรียน แม้แต่เด็กนักเรียนสามารถพิมพ์บทความและรายงานจำนวนมากได้ แต่เมื่อซื้อหน่วยนี้ผู้ใช้จำนวนมากต้องเผชิญกับปัญหาการโต้ตอบระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์กับอุปกรณ์ในการพิมพ์ ในบทความนี้เราจะดูวิธีการเชื่อมต่อและกำหนดค่าเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ตลอดจนปัญหาที่เกิดขึ้น

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับพีซีที่ใช้ Windows 7 - 10

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเครื่องพิมพ์เลเซอร์ยังไม่สามารถพัฒนาอัลกอริธึมเดียวกันสำหรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์การพิมพ์กับคอมพิวเตอร์ เนื่องจากระบบปฏิบัติการของพีซีมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาวิธีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่อพ่วงกับการอัปเดตแต่ละครั้งอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

เพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วย Windows 7คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• เชื่อมต่ออุปกรณ์กับสายไฟโดยใช้สายเคเบิลพิเศษ
• เชื่อมต่อเครื่องเข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB มักจะมาพร้อมกับหน่วย แต่ถ้าไม่มีอยู่ก็สามารถซื้อสายไฟได้ในร้านอิเล็กทรอนิกส์ มีขั้วต่อที่แตกต่างกันที่ส่วนต่างๆของสายเคเบิล ช่องเสียบที่ด้านซ้ายควรเชื่อมต่อกับแล็ปท็อปหรือพีซีและด้านที่ด้านขวาควรเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์

ด้วยดิสก์การติดตั้ง

หลังจากเชื่อมต่อสายเคเบิลทั้งหมดแล้วคุณต้องติดตั้งโปรแกรม (ไดรเวอร์) ที่จะควบคุมการทำงานของอุปกรณ์ โดยปกติถ้าคุณติดตั้ง inkjet หรือ laser ภายใต้ Windows 7 - 8 ไดรเวอร์จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติหากอยู่ในระบบ. ในกรณีที่ระบบปฏิบัติการไม่พบไดรเวอร์คุณจะต้องติดตั้งจากดิสก์ที่ควรมาพร้อมกับเครื่องพิมพ์

ใส่ดิสก์ลงในไดรฟ์ออพติคอลของเครื่องคอมพิวเตอร์หลังจากนั้นจะเริ่มติดตั้งโปรแกรมอัตโนมัติ ทุกอย่างง่ายที่นี่ - ทำตามคำแนะนำของโปรแกรมติดตั้งจนกว่ากระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นเมื่อ ตัวช่วยสร้างการติดตั้ง จะไม่เริ่มทำงานเมื่อใส่แผ่นดิสก์ในไดรฟ์ ในกรณีนี้ให้ไปที่ "My Computer" เลือกดิสก์ที่อยู่ในไดรฟ์ออปติคัลจากรายการและหลังจากเปิดเนื้อหาแล้วคุณควรหาไฟล์ที่ชื่อว่า "Setup" และคลิกที่ไฟล์นั้น หลังจากนั้นการติดตั้งไดรเวอร์จะเริ่มขึ้น

หากไม่มีดิสก์ไดรฟ์เวอร์

อุปกรณ์สามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่ต้องติดตั้งดิสก์ หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์สำหรับเครื่องพิมพ์คุณสามารถทำได้ ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต. ในการทำเช่นนี้คุณสามารถรู้รูปแบบของอุปกรณ์ได้ (คุณสามารถมองจากด้านหลังของเคส) รู้รูปแบบพิมพ์ลงในเครื่องมือค้นหาและดาวน์โหลดไดรเวอร์ในเครื่องพีซี ในโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลที่ดาวน์โหลดมาอาจเป็นไฟล์ติดตั้ง "Setup" ซึ่งคุณต้องคลิกเพื่อเริ่มต้น หากไฟล์นี้ไม่มีอยู่ให้ทำดังต่อไปนี้:

• เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครื่องคอมพิวเตอร์ (ผ่านสาย USB)
• ไปที่ "Control Panel" - "Device Manager";
• ในรายการอุปกรณ์ที่ OS ระบุไว้จะเห็นอุปกรณ์ที่ไม่รู้จักตัวหนึ่งซึ่งจะมีเครื่องหมายอัศเจรีย์
• คลิกขวาที่ฮาร์ดแวร์ที่ไม่รู้จักและเลือก "Update Driver";
• คุณจะเห็นหน้าต่างที่คุณได้รับเลือกให้เลือกไดรเวอร์จากอินเทอร์เน็ตหรือค้นหาในคอมพิวเตอร์เครื่องนี้โดยคลิกที่ไฟล์สุดท้าย
• หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่มีไดรเวอร์ที่ดาวน์โหลดมาจากอินเทอร์เน็ตและคลิก "next";
• ดังนั้นการติดตั้งซอฟต์แวร์สำหรับอุปกรณ์จะเกิดขึ้น

เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เครือข่าย

ถ้าคุณได้ทำความคุ้นเคยกับการเชื่อมต่อในท้องถิ่นของอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์แล้วคุณสามารถตั้งค่าการพิมพ์ผ่านเครือข่ายได้ง่าย

• ไปที่ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ผ่านเมนู "Start"
• คลิกที่ "Add Printer" จากนั้นคลิกที่ "Add Network ... "
  

• ระบบจะค้นหาอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ ถ้าคุณรู้จักชื่อเจ็ท (เลเซอร์) จากนั้นเลือกจากรายการที่ OS ระบุ
  

• ผลของการกระทำของคุณด้านบนจะเชื่อมต่ออุปกรณ์กับเครือข่ายและติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นสำหรับอุปกรณ์ดังกล่าว หากไม่ได้ติดตั้งโดย "อัตโนมัติ" ให้ใส่ใจ ข้อความระบบ เกี่ยวกับเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่นหน้าต่างอาจปรากฏขึ้นพร้อมกับปุ่ม "Install Driver" ในกรณีนี้คุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในโหมดแมนนวลดังที่ได้กล่าวมาแล้ว หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนเรียบร้อยแล้วกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นดังแสดงในรูปด้านล่าง
  

การติดตั้งเครื่องพิมพ์ในระบบปฏิบัติการ Windows 10 จะใช้อัลกอริทึมเดียวกันและใช้งานง่ายแม้ว่าชื่อของรายการจะแตกต่างกันเล็กน้อย

การเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi และ Bluetooth

มีเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น strujniki และ lazerniki ที่สนับสนุนการเชื่อมต่อโดยใช้เทคโนโลยีไร้สาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้เจ็ต Canon PIXMA G3400คุณลักษณะนี้คือความสามารถในการเชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ควรพิจารณาขนาดเล็กนิดหน่อย: หน่วยนี้เชื่อมต่อกับเราเตอร์ Wi-Fi โดยใช้เทคโนโลยี WPS ดังนั้นจึงจำเป็นต้องซื้อเราเตอร์ที่มีการสนับสนุน WPS และคุณลักษณะนี้ควรเปิดใช้งานอยู่ รูปต่อไปนี้แสดงวิธีเปิดใช้งาน WPS บนเราเตอร์ D-Link DIR-615

 

จากนั้นเพื่อเชื่อมต่อ Canon PIXMA G3400 กับเครือข่ายไร้สายใน Windows 10 คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• เปิดอุปกรณ์ในเครือข่ายและคลิกที่ปุ่ม "Wi-Fi" ซึ่งอยู่ในนั้น กดค้างไว้จนกว่าไฟ LED สีส้มจะกะพริบหนึ่งครั้ง หลังจากนั้นตัวบ่งชี้ Wi-Fi สีฟ้าจะกะพริบแสดงว่าอุปกรณ์ได้เริ่มค้นหาเครือข่ายไร้สายแล้ว
• ในขั้นตอนนี้คุณจะต้องเชื่อมต่อเราเตอร์กับเลเซอร์ struynik ของคุณ คลิกที่นี่ ปุ่ม WPS และถือไว้จนกว่าไฟสีน้ำเงินบนชิปจะหยุดกระพริบและสว่างเรื่อย ๆ ซึ่งจะระบุว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi แล้ว
• จากนั้นคุณต้องใช้ระบบปฏิบัติการเพื่อดูฮาร์ดแวร์ ในการดำเนินการนี้ให้ใช้เมนู "เริ่มต้น" เลือกแท็บ "การตั้งค่า" และหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
  

• เลือกส่วน "อุปกรณ์" และคลิกที่ "เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์" ระบบจะเริ่มค้นหาอุปกรณ์และในที่สุดจะแสดงลิงก์ "เครื่องพิมพ์ที่ต้องการไม่อยู่ในรายการ" ซึ่งจะต้องมีการคลิก
  

• ถัดไปคุณควรติดตั้งเครื่องหมายใกล้รายการตามที่แสดงในรูปต่อไปนี้
  
• การกดปุ่ม "ถัดไป" จะเริ่มค้นหาอุปกรณ์ (เครื่องพิมพ์บลูทู ธ หรือ Wi-Fi) เลือกอุปกรณ์ที่ต้องการและคลิกที่ "Next"
  
• หลังจากนั้นไดรเวอร์ที่จำเป็นจะได้รับการติดตั้งและอุปกรณ์จะพร้อมสำหรับการดำเนินงาน

เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ MacBook ด้วย Mac OS

นอกเหนือไปจาก Windows ปกติแล้วยังมีระบบปฏิบัติการ Mac OS ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งใช้ในคอมพิวเตอร์ที่ผลิตโดย Apple เนื่องจากอินเทอร์เฟซของระบบปฏิบัติการทั้งสองต่างกันมากคุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับ MacBook ของคุณ

• ใช้สาย USB เพื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งสอง (MacBook และเครื่องพิมพ์)
• ที่ด้านล่างของหน้าจอใน Dock ให้เลือกตัวเลือก "System Settings" และไปที่เมนูนี้
• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นมาซึ่งคุณควรคลิกที่ "เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเนอร์"
  
• หน้าต่างที่เปิดขึ้นจะแสดงอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ก่อนหน้านี้ แต่ถ้าคุณ ติดตั้งครั้งแรก กดปุ่ม "+"
  
• หลังจากคลิกที่ "+" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการ
  

อย่าลืมเกี่ยวกับ ไดรเวอร์. ระบบอาจขอให้คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่จำเป็นหรือจะให้ใส่แผ่นดิสก์ไดรฟ์เวอร์

การเชื่อมต่ออุปกรณ์เครือข่ายกับ MacBook

อุปกรณ์การพิมพ์ยังสามารถเชื่อมต่อกับ MacBook ของคุณเป็นเครือข่าย เมื่อต้องการทำเช่นนี้คุณจำเป็นต้องทราบว่า ที่อยู่ IP กำหนดไว้ในเครือข่ายของคุณ ไปที่การตั้งค่าเครื่องพิมพ์และเลือกตัวเลือก "พิมพ์การตั้งค่าเครือข่าย" ซึ่งจะมีการลงทะเบียน IP

ขั้นตอนสำหรับการเชื่อมต่ออุปกรณ์เครือข่ายมีดังนี้

• ดำเนินการตามขั้นตอนเริ่มต้นตามที่อธิบายไว้ด้านบนและหลังจากคลิกที่ปุ่ม "+" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกแท็บ "IP" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นในบรรทัด "ที่อยู่" คุณต้องป้อนที่อยู่ IP ของเครื่องที่คุณต้องการ
  
• ฟิลด์ "Protocol" และ "Queue" จะเว้นว่างทิ้งไว้ให้ว่างเปล่า
• จากนั้นคุณจะต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นตามหลักการเดิมที่กล่าวมาก่อนหน้านี้และคลิกที่ "เพิ่ม" ในเวลาอุปกรณ์การพิมพ์ของคุณจะถูกเพิ่มลงใน MacBook ของคุณ

การเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ MacBook ผ่าน Wi-Fi หรือ Bluetooth

ในการเชื่อมต่ออุปกรณ์กับ MacBook โดย Wi-Fiเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ "เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเนอร์" ให้คลิกที่ "+" เพื่อเพิ่มฮาร์ดแวร์ จากรายการเลือกอุปกรณ์ที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคือประเภทของมันคือ "Bonjour Multifunctional"

หลังจากเลือกอุปกรณ์แล้วหากมีการสนับสนุน เทคโนโลยี Airprintในบรรทัด "Use" เลือก "AirPrint" แล้วคลิก "Add"

หลังจากนั้นการค้นหาจะเริ่มต้นและการจับคู่จะเกิดขึ้นระหว่างคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ที่คุณเลือกไว้
ขอแนะนำให้อัปเดตซอฟต์แวร์จาก App Store
ในการเชื่อมต่ออุปกรณ์ ผ่านบลูทู ธคลิกที่ไอคอนที่ด้านบนของหน้าจอและเปิด "ตัวรับ" เปิดบลูทู ธ "

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ถูกเปิดใช้งานในโหมดบลูทู ธ ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นหลังจากค้นหาอุปกรณ์ Bluetooth แล้วรายการที่พบจะปรากฏขึ้น เลือกรายการที่ต้องการและดำเนินการจับคู่โดยคลิก "สร้างคู่" เมื่อได้รับพร้อมท์ให้เชื่อมต่อให้คลิก "ยอมรับ"

จะทำอย่างไรถ้าเครื่องพิมพ์ไม่เชื่อมต่อ

มีบางกรณีที่ระบบปฏิบัติการไม่เห็น MFP หรืออุปกรณ์อื่น ๆ สำหรับการพิมพ์และไม่ได้เชื่อมต่อ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใช้ HP LaserJet 1010 lazer กับปัญหาดังกล่าวคุณจะต้อง ติดตั้งด้วยตนเอง

• เชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์ (ผ่าน USB) และเชื่อมต่อเข้ากับเครือข่าย
• ในเมนู "Start" คลิกที่ "Devices and Printers"
  
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือก "เพิ่มเครื่องพิมพ์"
  
• ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจว่าตัวเลือกการเชื่อมต่อใดที่เหมาะสมกับคุณ ในกรณีนี้ให้เลือก "เพิ่มเครื่องพิมพ์ท้องถิ่น"
  
• ถัดไประบบจะแจ้งให้คุณเลือกพอร์ต ในขั้นตอนนี้คุณควรทิ้งทุกสิ่งทุกอย่างที่ไม่เปลี่ยนแปลงเช่นพอร์ต LPT1 และคลิก "ถัดไป"
  
• ขั้นตอนต่อไปคือการติดตั้งไดรเวอร์สำหรับ MFP หรือเครื่องพิมพ์อื่นดังที่ได้กล่าวมาแล้วสามารถติดตั้งได้จากดิสก์ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือติดตั้งผ่าน Windows Update Wizard (หากไม่มีดิสก์หรือไม่มีไดรฟ์ออปติคัลในพีซี)
  

จะทำอย่างไรเมื่อไม่มีซอฟต์แวร์อย่างเป็นทางการสำหรับ HP LaserJet 1010 ใน Windows หรือคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต? คุณสามารถออกจากสถานการณ์ชั่วคราวได้โดยการเลือกจากรายการที่มีให้โดยระบบเลเซอร์จากผู้ผลิตรายเดียวกัน ในกรณีนี้นี่คือ HP LaserJet 3055 PCL5
ในหน้าต่างถัดไปให้ระบุชื่ออุปกรณ์ที่จะติดตั้งจากนั้นคลิกที่ "Next"

ตอนนี้คุณต้องระบุ พารามิเตอร์การเข้าถึงเครื่อง. คลิก "ไม่แชร์ ... " หากคุณไม่ต้องการเชื่อมต่อเครื่องเข้ากับเครือข่ายหรือ "อนุญาตให้แชร์ ... " เพื่อพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ หลังจากคลิกที่ปุ่ม "Next" การติดตั้งอุปกรณ์ต่อพ่วงเสร็จสิ้น

การติดตั้งเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท (เลเซอร์) สำหรับการพิมพ์

ในการตั้งค่าอุปกรณ์คุณต้องไปที่ "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" คลิกขวาที่อุปกรณ์ที่จำเป็นและเลือก "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" หากต้องการทดสอบเครื่องให้คลิกที่ "พิมพ์ทดสอบ"

เมื่อกดปุ่ม "Print Settings" ท่านสามารถเลือกขนาดกระดาษและกำหนดทิศทางกระดาษและคุณภาพการพิมพ์ได้

วิธีการเปิดเครื่องพิมพ์เริ่มต้น

บางครั้งก็เกิดขึ้นที่คอมพิวเตอร์เชื่อมต่อ อุปกรณ์การพิมพ์หลายรายการ. แต่ถ้าคุณใช้หนึ่งในนั้นบ่อยที่สุดก็ไม่สะดวกที่จะเลือกจากรายการเสมอ ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขในลักษณะง่ายๆ: คุณต้องเพิ่ม jetting (lazernik) ที่ต้องการลงในอุปกรณ์เริ่มต้น:

• เปิดแผงควบคุม:
• เปิดส่วน "เครื่องพิมพ์และโทรสาร";
• ดับเบิลคลิกที่อุปกรณ์ที่ต้องการและใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก "ใช้โดยค่าเริ่มต้น"

เพื่อความสะดวกในการทำทางลัดไปยังโฟลเดอร์ "Printers and Faxes" และวางไว้บนเดสก์ทอปของคุณหรือปักหมุดไว้ที่หน้าจอหลักใน Windows 10

ตั้งค่าคิวการพิมพ์

การจัดการคิวการพิมพ์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมเอกสารทั้งหมดในรายการได้. ขอขอบคุณที่ใช้บริการนี้เป็นไปได้ที่จะสามารถจัดสรรและส่งเอกสารสำหรับการพิมพ์ได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังสามารถวางไว้ใน "รายการโปรด" เพื่อที่ครั้งต่อไปจะไม่ส่งไปพิมพ์

มีคิว 3 ประเภทสำหรับการพิมพ์:

• ทั่วไป - ผู้ใช้พีซีทั้งหมดสามารถปฏิบัติงานได้
• โดยตรง - คุณสามารถพิมพ์เอกสารจากอุปกรณ์ที่กำหนด
• ปลอดภัย - ไม่สามารถพิมพ์เอกสารได้โดยไม่ได้รับอนุญาต

ในกรณีที่มีการทำงานผิดพลาดเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต (เลเซอร์) สามารถปฏิเสธพิมพ์เอกสารจากคิวหรือพิมพ์เอกสารเดียวกันโดยไม่ต้องไปที่เอกสารถัดไป ในกรณีดังกล่าว คิวสามารถเคลียร์ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนเครื่องที่ตองการในแผงควบคุม จากนั้นคลิกที่เมนู "Printer" และเลือกบรรทัด "Clear print queue"

การตั้งค่าการพิมพ์สี

การปรับส่วนกำหนดค่าสีเป็นขั้นตอนที่สำคัญมากสำหรับการทำสำเนาสีที่มีคุณภาพระหว่างการพิมพ์ คุณสามารถดูตัวอย่างเช่นในการตั้งค่าอุปกรณ์สำหรับการพิมพ์การเลือกกระดาษหรือกระดาษเคลือบก็ได้ สำหรับกระดาษภาพถ่ายแต่ละประเภทจะมีโปรไฟล์สีในรูปแบบของไฟล์พิเศษที่มีคำสั่งเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ท

คุณสามารถดาวน์โหลดรูปแบบสีสำหรับหมึกหรือกระดาษที่ใช้งานได้จากอินเทอร์เน็ตและติดตั้งไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์

คุณยังสามารถกำหนดค่าการพิมพ์สีได้ ด้วยมือด้วยการทดลองและข้อผิดพลาดการสร้างโปรไฟล์เพื่อให้ได้ภาพที่มีคุณภาพดีที่สุด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ใช้ไดรเวอร์ jet ตัวอย่างเช่นการตั้งค่าไดรเวอร์ของ Canon jet จะมีลักษณะดังนี้

• ขั้นแรกให้เปิดหน้าต่างไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ คลิกทีละรายการ: "Control Panel" และ "Devices and Printers" หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่อุปกรณ์ที่จำเป็นแล้วเลือก "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์"
• เลือกแท็บหลัก (Main) และกำหนดการตั้งค่าสีด้วยตนเอง (Manual) จากนั้นคลิกที่ "Set ... "
  
• ในหน้าต่างปรับสีด้วยมือให้วางนกไว้ข้าง "พิมพ์ลวดลายสำหรับปรับสี" และคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์ลวดลาย ... " เพื่อตั้งค่าพารามิเตอร์การพิมพ์
  
• หลังจากเปิดหน้าต่างถัดไปเลือกตัวเลือกดังภาพด้านล่าง โดยวิธีการนี้ขนาดกระดาษอาจแตกต่างกันตัวอย่างเช่น A4 หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงคลิกตกลง
  
• ทำการพิมพ์ทดสอบโดยคลิกที่ OK บนแท็บ (Main) แผ่นงานจะพิมพ์ด้วยภาพหลายภาพซึ่งจะทำให้ความสมดุลของสีเปลี่ยนไป
  
• เมื่อพิจารณาผลคุณควรเลือกภาพที่มีสีที่ดีที่สุด (เป็นธรรมชาติ) และจดจำค่าที่เขียนไว้ใต้ภาพ
• ในหน้าต่างการตั้งค่าสีให้ป้อนค่าสมดุลสีที่ระบุไว้ด้านล่างภาพสีฟ้าสีม่วงแดงและสีเหลือง
  
• ยกเลิกการเลือก "พิมพ์ลวดลายสำหรับสี ... " แล้วพิมพ์ภาพที่ต้องการ
  

ตอนนี้การพิมพ์จะทำโดยคำนึงถึงการปรับสมดุลสีของบัญชีและภาพจะดูมีคุณภาพและสมจริงมากขึ้น โปรแกรมควบคุม Windows สำหรับเครื่องพิมพ์จากผู้ผลิตรายอื่นอาจแตกต่างกันไปตามชุดของคำสั่งและเค้าโครงปุ่ม แต่โดยทั่วไปอัลกอริทึมสำหรับการปรับสมดุลสีจะคล้ายคลึงกันและการดำเนินการดังกล่าวจะไม่ทำให้เกิดปัญหาพิเศษใด ๆ