วิธีการสแกนและถ่ายเอกสารบนเครื่องพิมพ์อย่างถูกต้อง

เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานประเภทต่างๆ ความต้องการของพวกเขาสูงมากเพราะบางครั้งจำเป็นต้องใช้เอกสารหรือส่งข้อมูลจากเครื่องพิมพ์ไปยังเครื่องพีซีเกือบทุกวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการไหลของเอกสาร ในบทความนี้เราจะเรียนรู้วิธีการใช้คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมของเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเนอร์ - เราจะเรียนรู้วิธีคัดลอกเอกสารและสแกนเอกสารเหล่านี้อย่างเหมาะสม

โมเดลที่สามารถคัดลอกและสแกนเอกสาร

หากต้องการ otkerokopirovat สำเนาหนังสือเดินทางหรือสแกนเอกสารที่สำคัญในคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องวิ่งไปที่ตู้ที่ใกล้ที่สุดด้วยเครื่องหมาย "photocopy-print" ก็เพียงพอแล้วที่จะมีอุปกรณ์ทันสมัยที่สามารถคัดลอกข้อมูลได้ จนถึงปัจจุบันมีหลายรุ่นสนับสนุนคุณลักษณะนี้ เครื่องพิมพ์ได้หยุดทำงานเป็นอุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันการพิมพ์แบบ จำกัด แล้ว บ่อยครั้งที่ MFP ทันสมัยไม่ได้เป็นเพียงเครื่องพิมพ์เท่านั้น แต่ยังมีเครื่องสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสาร

เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่รวมทั้งเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์สามารถส่งข้อมูลที่สแกนไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ วันนี้คำถามฟังดูแตกต่างกันเล็กน้อย: อุปกรณ์ใดที่ไม่สามารถทำสำเนาและส่งข้อมูลที่สแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์? มักใช้เฉพาะเครื่องพิมพ์ที่มีราคาไม่แพงเท่านั้นที่สามารถพิมพ์ได้ ผู้ผลิตรายใดผลิตแบบจำลองของประเภทราคาที่แตกต่างกันและโอกาสนี้ควรจำไว้เมื่อเลือกอุปกรณ์ดังกล่าว สายผลิตภัณฑ์ในกลุ่มธุรกิจขนาดกลางและสูงมีทั้งความเป็นไปได้

หากต้องการทราบว่าเครื่องสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารอยู่ในการออกแบบอุปกรณ์ควรดูลักษณะของเครื่อง อย่างไรก็ตามบางครั้งค่อนข้างเผินๆ ตรวจร่างกาย หากด้านบนของอุปกรณ์มีฝาปิดซึ่งมีพื้นผิวกระจกแล้วอุปกรณ์นี้มีฟังก์ชันที่อธิบายไว้ด้านบน เครื่องพิมพ์อยู่ในรูปแบบเดียวกับถาดป้อนกระดาษที่ว่างเปล่าและพิมพ์ขึ้นในแนวตั้งขึ้นขณะที่ MFP พิมพ์ออกมาจากปลายด้านล่างพื้นที่สแกนเนอร์

สำคัญ: ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความสามารถของอุปกรณ์คุณควรตรวจสอบเอกสารของตนโดยระบุลักษณะเฉพาะทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น โดยการใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการศึกษาเอกสารคุณจะได้รับข้อมูลมากกว่าการตรวจสอบอย่างละเอียดของตัวเครื่องเอง

การเรียนรู้ที่จะใช้สแกนเนอร์ด้วยตัวคุณเอง

การสแกนเป็นขั้นตอนที่พบบ่อยที่สุดในงานสำนักงานซึ่งเกี่ยวข้องกับทุกอย่างเช่นเอกสารวรรณกรรมทางธุรกิจการยื่นบทความภาพถ่ายเป็นต้น ยากที่จะจินตนาการถึงวิสาหกิจที่พวกเขาไม่ทราบว่าการสแกนคืออะไรและไม่ใช้ในกิจกรรมประจำวัน

ที่บ้านในชีวิตประจำวันจำเป็นต้องมีสแกนเนอร์ตั้งแต่เริ่มต้นช่วยให้สามารถแปลงรูปถ่ายรูปภาพและเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่แม้จะเป็นอุปกรณ์ค่อนข้างบ่อยและคุ้นเคยเครื่องสแกนเนอร์ต้องมีทัศนคติที่ถูกต้องต่อตัวเอง อย่าพยายามใช้อุปกรณ์โดยไม่ต้องมีทักษะที่เหมาะสมอาจนำไปสู่การเสียค่าใช้จ่าย

เตรียมงาน

ดังนั้นในการใช้เครื่องสแกนเนอร์คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ

1. สิ่งแรกที่ต้องทำคือการตรวจสอบว่าเครื่องสแกนเนอร์เชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ (PC หรือแล็ปท็อป) ข้อควรระวัง: สาย USB มักจะไม่รวมอยู่ในบรรจุภัณฑ์ของตัวเครื่องดังนั้นคุณควรจะระมัดระวังก่อนที่จะซื้อ
   

2. จากนั้นคุณต้องเปิดอุปกรณ์เองในเครือข่ายและกดปุ่มเปิด / ปิดบนเคส
3. หลังจากเปิดเครื่องคุณจะต้องใส่ไดรฟ์ลงในดิสก์ (หรือแฟลชไดรฟ์) ด้วย ซอฟต์แวร์ (ไดร์เวอร์) มักเป็นดิสก์หรือ USB แฟลชไดรฟ์มาในกล่องบรรจุภัณฑ์และเป็นส่วนหนึ่งของชุด
   
4. ถ้าไม่มีดิสก์เพราะเหตุผลบางประการคุณจำเป็นต้องดำเนินการต่อไปยังเว็บไซต์ของผู้ผลิตป้อนชื่อเต็มของเครื่องสแกนเนอร์ในหน้าต่างค้นหาจากนั้นคุณจะเห็นรายการไดรเวอร์ทั้งหมดที่สามารถดาวน์โหลดได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะต้องเลือกข้อมูลล่าสุด (ตามวันที่เผยแพร่) ดาวน์โหลดและติดตั้งโดยคลิกที่การแจกจ่ายที่มีนามสกุล. exe ด้วยการคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์

เมื่อขั้นตอนการติดตั้งไดร์เวอร์เสร็จสมบูรณ์อุปกรณ์ของคุณจะได้รับการยอมรับจากระบบปฏิบัติการของคุณ สามารถพบได้ในส่วนที่เหมาะสม (เครื่องพิมพ์และโทรสาร ฯลฯ ) โดยปกติชื่ออุปกรณ์คือการกำหนดรูปแบบของรูปแบบรวมทั้งดัชนีตัวเลขและตัวอักษร หากต้องการคุณสามารถเปลี่ยนชื่อด้วยชื่ออื่น ๆ ผ่านการตั้งค่าระบบ

หลังจากติดตั้งไดรเวอร์และซิงโครไนซ์อุปกรณ์กับระบบแล้วคุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ใด ตระกูล Windows OS มีโปรแกรมที่มีอยู่ภายในโดยค่าเริ่มต้น แต่นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาเพียงอย่างเดียว ไม่ว่าในกรณีใดก็ตามคุณควรเข้าใจว่าคุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีโปรแกรมพิเศษที่จะรับผิดชอบต่อกระบวนการสแกน ยังคงเป็นผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมสูงสุด ได้แก่ Adobe ผลิตภัณฑ์สายผลิตภัณฑ์ XnView และ VueScan ที่มีชื่อเสียงอย่างเท่าเทียมกัน แน่นอนรายการของโปรแกรมที่อนุญาตให้สแกนเป็นเวลานาน แต่รายการที่ระบุไว้ข้างต้นมีความเกี่ยวข้องมากที่สุด

การสแกน

ในการตรวจสอบความสามารถของสแกนเนอร์ของคุณ (และถ้าจำเป็นให้กำหนดค่า) ในอินเทอร์เฟซของโปรแกรมใด ๆ ที่เรียกใช้คลิกที่พารามิเตอร์ "แฟ้ม" หลังจากที่เปิดขึ้นให้ค้นหา "การนำเข้า" ถ้าสาขาสุดท้ายมีชื่อเต็มของอุปกรณ์ของคุณทุกอย่างเป็นไปตามลำดับการทำงานอย่างถูกต้อง ถัดไปคุณต้องทำดังต่อไปนี้

1. เปิดฝาด้านบนของอุปกรณ์อย่างระมัดระวังและระมัดระวัง (ตามเครื่องหมาย) วางเอกสารบนพื้นผิวกระจก ภาพที่จะพิมพ์ต้อง ต่ำสุด.
   

2. บนตัวเครื่องให้กดปุ่ม "scan" หรือ "start" (ก่อนอื่นคุณต้องกดปุ่มแรกจากนั้นชุดที่สองจะแตกต่างกันขึ้นอยู่กับรุ่นของอุปกรณ์) บางรุ่น (เช่น HP) มีคุณสมบัติ เริ่มต้นอย่างรวดเร็วเมื่อคลิก ในรายการที่เกี่ยวข้องในเมนู
   

3. หลังจากการถ่ายโอนข้อมูลจากเครื่องพิมพ์ (สแกนเนอร์, MFP) ไปยังคอมพิวเตอร์เสร็จสมบูรณ์สำเนาของภาพจะปรากฏขึ้นบนจอภาพ ใช้เส้นประเส้นแนวนอนและแนวตั้งคุณสามารถทำได้ กำหนดขนาด เอกสารของคุณตัดส่วนเกินหรือออกจากไฟล์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง
   
4. วิธีการใช้สแกนเนอร์? มันจะดีที่สุดถ้าคุณ เพิ่มประสิทธิภาพพารามิเตอร์ภาพ. ไม่จำเป็นต้องมีคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนการจัดการพารามิเตอร์พื้นฐานเป็นไปอย่างเรียบง่ายอย่างสังหรณ์ใจ: คุณสามารถเปลี่ยนความละเอียดได้ (ยิ่งใหญ่มากเท่าไรก็ยิ่งมีเนื้อที่มากขึ้นในไฟล์สุดท้าย) จะทดลองด้วยเสียงและความสว่าง
5. ไฟล์ที่คุณใช้งานอยู่คือ เวอร์ชันตัวอย่าง. หากคุณเตรียมไว้อย่างถูกต้องและพอใจแล้วคลิก "เริ่มต้น" หรือ "ยอมรับ"
6. ตอนนี้มันยังคงอยู่เท่านั้น บันทึกภาพที่ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้คลิกที่ "ไฟล์" ค้นหารายการ "บันทึก" หรือ "บันทึกเป็น" และเลือกสถานที่ (โฟลเดอร์)
   

หลังจากบันทึกรูปภาพของคุณจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและเมื่อใดก็ได้จะพร้อมสำหรับการใช้งาน สามารถส่งทางไปรษณีย์เผยแพร่บนเว็บไซต์หรือตั้งเป็นภาพพื้นหลังบนเดสก์ท็อป

สแกนตัวเลือกในโหมดข้อความหรือภาพถ่าย

แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าไดรเวอร์สำหรับผู้ผลิตทั้งหมดมีความแตกต่างกันและไม่มีรูปแบบสากล แต่ก็มีการตั้งค่าพื้นฐานหลายอย่างที่มีอยู่ในอุปกรณ์ทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น

สิ่งแรกที่น่ากล่าวคือ เป็น DPI. รายการนี้เมื่อทำงานกับข้อความไม่ควรมีค่าต่ำกว่า 300 (เหมือนกันกับเครื่องพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น) ยิ่งภาพมีความคมชัดเท่าใดภาพที่ได้จะมีความถูกต้องมากขึ้นเท่านั้น หากมีค่า DPI สูงการสแกนจะใช้เวลาสักครู่กว่า แต่มีแนวโน้มที่ข้อความจะอ่านได้มากขึ้นและคุณจะไม่ต้องใช้ความตระหนักในเรื่องนี้ ค่าที่เหมาะสมคือ 300-400 DPI

สิ่งที่สองคุณควรใส่ใจกับ - ความอิ่มตัวของสี (Chroma) ที่นี่มีเพียงสามตัวเลือกคือตัวเลือกในการสแกนข้อความขาว - ดำสีเทาและสี (นิตยสารเอกสารโปสเตอร์ ฯลฯ ) ยิ่งความคมชัดเท่าใดระยะเวลาในการสแกนจะนานขึ้นเท่านั้น

ในโหมดภาพถ่าย สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการหลีกเลี่ยงการเบลอของภาพและยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าขอบทั้งหมดวางอยู่บนพื้นผิวเรียบ สีและระดับเสียงตั้งอยู่ในการตั้งค่าในโหมดแสดงตัวอย่างก่อนที่จะเริ่มกระบวนการสแกนจากเครื่องพิมพ์

ควรสังเกตว่าสำหรับการแปลงรูปถ่ายไม่เพียง แต่ขั้นตอนการสแกนเองก็มีความสำคัญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการโพสต์การประมวลผลของวัสดุสำเร็จรูปโดยใช้โปรแกรมเฉพาะ

ในการสแกนภาพขอแนะนำให้ใช้การตั้งค่าความละเอียดสูงสุดซึ่งจะลดความไม่ถูกต้องที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการเองแม้ว่าจะใช้เวลานานกว่าอีก 10-15 วินาที

เราทำสำเนาบนเครื่องพิมพ์

หนึ่งในงานสำนักงานที่พบมากที่สุดคือสำเนาเอกสาร คุณต้องคัดลอกเอกสาร (หนังสือเดินทางใบอนุญาตขับขี่ ฯลฯ ) เอกสารสำคัญหนังสือบันทึกย่อ การเรียนรู้การคัดลอกค่อนข้างง่ายสำหรับนี้คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนวิธีการดำเนินการต่อไปนี้

1. ตรวจสอบว่าได้เสียบปลั๊กอุปกรณ์แล้ว
2. ตรวจสอบไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์
3. ตรวจสอบสภาพของเอกสารว่ามีสิ่งสกปรกติดขัดจางและลายนิ้วมือ
4. เปิดฝาครอบด้านบนของอุปกรณ์
5. วางเอกสารไว้อย่างระมัดระวัง คัดลอกด้านข้างลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษอยู่ตรงกับฉลากบนอุปกรณ์
6. กดปุ่ม "เริ่มต้น" (บนเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสาร) หรือ "คัดลอก" ในกรณีที่เป็น MFP และ "เริ่มต้น" เก็บสำเนาจากถาดรับและดึงแหล่งที่มาจากช่องสแกน

สำคัญ: จำนวนสำเนาถูกควบคุมโดยฮาร์ดแวร์โดยใช้ปุ่ม (ส่วนใหญ่จะเป็นรูปลูกศร)

เครื่องพิมพ์มีคุณลักษณะเพิ่มเติมมากมาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำสำเนาหลายหน้าให้พอดีกับแผ่นงานเดียว วิธีการทำ สำเนาหนังสือเดินทางในหน้าเดียว วิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียนรู้จากวิดีโอต่อไปนี้:

จะทำอย่างไรถ้าอุปกรณ์ไม่สแกน

เหตุผลที่ว่าทำไมถึงไม่มากนัก

1. โปรแกรมไม่ตอบสนอง. ทุกอย่างง่ายที่นี่เรารีบูตอุปกรณ์และรอให้ระบบบูต หากงานพิมพ์ซ้ำแล้วให้ปิดเครื่องอย่างน้อย 60 วินาทีจากนั้นเปิดเครื่อง
2. ความผิดพลาด. หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในการทำงานของเครื่องสแกนเนอร์ของคุณคุณควรจะกำจัดปัญหาดังกล่าวโดยการเรียนรู้โค้ดก่อน เพื่อที่จะหารหัสข้อผิดพลาดคุณจำเป็นต้องทำการวินิจฉัยซึ่งแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละรุ่น สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเครื่องสแกนเนอร์สามารถทำงานได้ในโหมดการให้บริการอย่างไรก็ตามจะไม่สามารถสแกนและคัดลอก MFP นี้ได้อย่างน้อยจนกว่าจะมีการแก้ไขข้อผิดพลาด เครื่องสแกนเนอร์ของแคนนอนต้องกดปุ่มรีเซ็ตห้าครั้งเพื่อเปิดใช้งานโหมดนี้
   
3. อุปกรณ์ของคุณในขณะนี้ ดำเนินการงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย. MFP สามารถคาดหวังว่าสำเนาที่ถูกจัดคิวไว้สำหรับการพิมพ์ในขณะที่คุณต้องการสแกนบางอย่าง ในการดำเนินการนี้เพียงแค่กรอกงานปัจจุบันและเริ่มต้นงานใหม่
   
4. ไดร์เวอร์สแกนเนอร์บินได้. หากวิธีการข้างต้นไม่ช่วยให้ลองติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์ใหม่อาจจะอยู่ในนั้น
   
5. ปัญหาการเชื่อมต่อสายไฟ. ถอดปลั๊กไฟออกจากเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องสแกนเนอร์แล้วเชื่อมต่ออีกครั้งในบางกรณีอาจช่วยแก้ปัญหาได้
   
6. บางที โปรแกรมควบคุมอุปกรณ์ทั่วไปที่เสียหาย (ทั้งบนเครื่องพิมพและบนเครื่องสแกนเนอร) ในกรณีนี้ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่ทั้งหมด วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาเว็บไซต์ของผู้ผลิต
7. เรารีเซ็ตการตั้งค่า. หากไม่มีวิธีใดที่กล่าวมาข้างต้นช่วยคุณสามารถลองรีเฟรชอุปกรณ์โดยรีเซ็ตการตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น นี้จะกระทำในเมนู OS โดยคลิกที่รายการที่เหมาะสม "ตั้งค่าใหม่" หรือโดยฮาร์ดแวร์ (ดูคำแนะนำ)
   

ก่อนที่คุณจะนำอุปกรณ์เข้าสู่บริการให้ลองเชื่อมต่อกับพีซีเครื่องอื่นติดตั้งไดรเวอร์และสแกนบางอย่าง หากไม่ได้ผลการวิเคราะห์อาจเป็นเรื่องร้ายแรงและเป็นการยากที่จะแก้ไขปัญหาด้วยวิธีชั่วคราว

เทคนิคการทำงานของเครื่องสแกนเนอร์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าเครื่องสแกนเนอร์ต้องเสียค่าใช้จ่ายไม่ใช่ของเล็ก ๆ ดังนั้นเพื่อให้บริการคุณนานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คุณจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎบางอย่าง จะเริ่มต้นที่ไหน? ระมัดระวังในการทำงานกับกระจกมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ - นี่เป็นองค์ประกอบที่ละเอียดอ่อนที่สุดของเครื่องสแกนเนอร์ หากเกิดรอยขีดข่วนและสกปรกจะส่งผลต่อคุณภาพของวัสดุดิจิทัลอย่างแน่นอนเช็ดกระจกออกจากฝุ่นด้วยวัสดุอ่อน ๆ อย่างสม่ำเสมอ (เช่นหนังนิ่มสังเคราะห์)

1. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสแกนเอกสารโดยเฉพาะให้ตรวจสอบว่าแผ่นกระดาษสะอาดและปราศจากสิ่งสกปรกและฝุ่น ในกรณีที่ไม่สามารถสแกนวัตถุสกปรกรวมทั้งการใช้วัสดุขัดผิว
2. แม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะไม่สแกนก็ตามอย่ารีบแก้ปัญหาด้วยตัวเอง
3. อย่ากดหรือกดบนพื้นกระจก
4. อย่าพยายามทำความสะอาดกระจกด้วยผงหรือความชื้นจำนวนมากก่อนอื่นสามารถขีดข่วนพื้นผิวได้และคนที่สองเปียกช่างไฟ

ควรเตรียมเอกสารที่สแกนไว้ล่วงหน้าล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นถ้าเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ในสภาพที่ดีแล้วความละเอียดสูงจะทำให้ข้อบกพร่องทั้งหมดสามารถมองเห็นได้ สำรวจ สถานะเอกสารก่อนที่คุณจะตั้งค่าความละเอียดที่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีกระดาษกำบังหรือวัสดุมัดย้อมอื่น ๆ (วงเล็บ ฯลฯ ) บนแผ่นกระดาษ หากมีรอยนิ้วมือที่ชัดเจนบนกระดาษคุณควรนำลายนิ้วมือออกด้วยกระดาษซับหรือยางลบ

การเรียนรู้ที่จะใช้คุณสมบัติการสแกนและถ่ายเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องที่ยากนักก็เพียงพอที่จะแสดงความขยันหมั่นเพียรและอดทนแล้วคุณจะปฏิบัติตามเทคนิคใด ๆ ถ้าคุณไม่มั่นใจในขั้นแรกจะเป็นการดีกว่าที่จะปฏิบัติตามคำแนะนำง่ายๆจนกว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณสามารถใช้เครื่องสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารได้