วัตถุประสงค์และหน้าที่ของ MFP

MFP เป็นเครื่องไม้กายสิทธิ์ที่แท้จริงสำหรับสำนักงานใด ๆ แม้จะมีการเปลี่ยนไปใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างค่อยเป็นค่อยไปการหมุนเวียนกระดาษยังคงเป็นเรื่องใหญ่ในแง่ของการทำงานของภาคเอกชนหรือรัฐวิสาหกิจ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่เกี่ยวข้องจำเป็นต้องมีอุปกรณ์สากลพิเศษ

อุปกรณ์คืออะไร

การตีความตัวย่อ "MFP" เป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น เทคนิคนี้เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่างๆที่มีฟังก์ชั่นการสแกนการพิมพ์และการทำสำเนาในครั้งเดียวในหนึ่งกรณี ในบางกรณีมีการแนบแฟ็กซ์

เรื่องที่น่าสนใจเกี่ยวกับการสร้างอุปกรณ์ดังกล่าว ความคิดในการรวมอุปกรณ์หลายอย่างเข้าด้วยกันมาจากองค์กร Garther Group ซึ่งเกี่ยวข้องกับบริการให้คำปรึกษาการตัดสินใจทำหลังจากการคำนวณค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน ดังนั้นในยุค 90 MFP จึงปรากฏขึ้นซึ่งในตอนแรกสามารถทำสำเนาและสแกนเอกสารได้ แต่ไม่ได้พิมพ์ และอุปกรณ์แรกที่เราเคยเห็นในรูปแบบที่ทันสมัยของมันคือ brainchild บริษัท ญี่ปุ่น Okidata - ในหน่วยนี้มีส่วนประกอบที่จำเป็นอยู่แล้ว

อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นเหมาะสำหรับการติดตั้งในพื้นที่ขนาดเล็กสำหรับธุรกิจที่เริ่มเติบโตและสำหรับผู้ที่ไม่มีเวลาในการตรวจสอบอุปกรณ์ต่างๆในการค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับตัวเอง ไม่ว่าในกรณีใดอุปกรณ์ดังกล่าวมีอายุการใช้งานยาวนานและเป็นโอกาสในการประหยัด

ความแตกต่างของเทคโนโลยีจากอุปกรณ์การพิมพ์อื่น ๆ

วัตถุประสงค์ของเครื่องพิมพ์คือการพิมพ์เอกสารเอกสารภาพถ่ายเอกสารโฆษณา เครื่องพิมพ์ thermosublimation พิเศษสามารถถ่ายโอนภาพไปยังพื้นผิวใด ๆ และมักใช้ในการฝึกอบรมเชิงสร้างสรรค์ ความคล้ายคลึงกันของ MFP กับเครื่องพิมพ์สามารถดูได้จากรายละเอียดต่อไปนี้ของงาน

1. อุปกรณ์ทั้งสองมีเหมือนกัน วิธีการประทับ: ใน MFP ยังใช้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ทเลเซอร์หรือ LED
   
   

   อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นอิงค์เจ็ท

2. สำหรับเทคโนโลยีทั้งสองประเภทคุณสามารถพิมพ์ข้อความทั้งสีและขาวดำรวมทั้งภาพและรูปถ่าย
3. เหมือนกัน expendables. เนื่องจากตลับหมึกเหล่านี้ใช้ผงหมึก (ในรูปแบบเลเซอร์) หรือตลับหมึก (อิงค์เจ็ท) ใน LED และระเหิดประเภทของวัสดุสิ้นเปลือง - ผงคริสตัล
   

4. เท่าเทียมและ เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์หรือแล็ปท็อป - ผ่านพอร์ตพิเศษหรืออินพุต USB
5. ในทั้งสองกรณีลักษณะสำคัญของคุณภาพการพิมพ์คือ ใบอนุญาตวัดเป็นจุดต่อนิ้ว

สิ่งสำคัญที่ทำให้เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นแตกต่างจากเครื่องพิมพ์คือฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มขึ้นซึ่งช่วยเติมเต็มความสามารถของเครื่องพิมพ์ด้วยเครื่องสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสาร. นี้จะช่วยให้ไม่คิดเกี่ยวกับการจัดสรรผลรวมงบประมาณสำหรับอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ

ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือเครื่องพิมพ์จะทำงานเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นสามารถทำงานได้หลายแบบโดยปราศจาก "ผู้จัดการ"

ประเภทของ MFP

วิธีการของข้อมูลการพิมพ์แบ่งอุปกรณ์เหล่านี้เป็นเลเซอร์, ไฟ LED และอิงค์เจ็ท วัตถุประสงค์นี้ จำกัด ขอบเขตหน้าที่และขอบเขตการใช้งานบางส่วน

1. แบบเลเซอร์ จะมีความเร็วในการพิมพ์สูงซึ่งจะรักษาคุณภาพที่ดีในเวลาเดียวกัน เป็นลักษณะสองประการที่ทำหน้าที่เผยแพร่อุปกรณ์ดังกล่าวเพื่อใช้ในสำนักงาน
2. อิงค์เจ็ทมัลติฟังก์ชั่น ให้คุณภาพงานพิมพ์ที่ดีเยี่ยม พวกเขาใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการพิมพ์ภาพและกราฟิก
3. เกี่ยวกับ ออกแบบนำซึ่งรวมถึงหน่วยราคาแพง เป็นการสมควรที่จะได้รับเฉพาะ บริษัท เฉพาะ (เช่น บริษัท โฆษณาและ photocouples)

อุปกรณ์เลเซอร์เป็นที่นิยมมากขึ้น - ในทางปฏิบัติไม่จำเป็นต้องมีการซ่อมแซมและไม่จำเป็นต้องเติมหมึกอย่างต่อเนื่อง. อย่างไรก็ตามรุ่นเหล่านี้มีราคาแพงกว่าตัวเลือกอิงค์เจ็ท

คุณสมบัติเพิ่มเติมของอุปกรณ์ดังกล่าว

นั่นไม่ใช่ทั้งหมดที่เทคนิคนี้มีความสามารถ คำอธิบายในคู่มือนี้ก็จะบอกผู้ใช้เกี่ยวกับสิ่งอำนวยความสะดวกเพิ่มเติมที่เป็นไปได้กับอุปกรณ์ที่มีการติดตั้ง สิ่งที่น่าสนใจโดยเฉพาะคือการให้อาหารอัตโนมัติแบบเพล็กซ์และแบบอัตโนมัติ

1. คำว่า "คู่"นัยที่เป็นไปได้ของการพิมพ์แบบสองหน้า - นั่นคือเครื่องพิมพ์สามารถพิมพ์ได้ทั้งสองด้านของกระดาษ
   
   

   การพิมพ์สองหน้า

2. และถ้าเครื่องพิมพ์มีฟังก์ชั่นดูเพล็กซ์ก็ต้องมาด้วย ฟีดกระดาษอัตโนมัติ โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของมนุษย์

นวัตกรรมดังกล่าวจะถูกมองว่าเป็น "เสียงเชียร์" ในองค์กรเหล่านั้นซึ่งคุณต้องสแกนและถ่ายเอกสารเป็นจำนวนมาก

ข้อดีข้อเสียของเทคนิคนี้

ข้อดีของการซื้ออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นคืออะไร?

1. ขนาดเล็ก. นี้เหมาะสำหรับห้องขนาดเล็กที่อุปกรณ์หนึ่งแทนที่สาม
2. อุปกรณ์สิ้นเปลืองที่ประหยัด - เพียงพอที่จะซื้อตลับเดียวสำหรับอุปกรณ์ทุกประเภท
3. ต้นทุนต่ำ. การได้รับแม้กระทั่งอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นที่มีราคาแพงจะหักล้างจำนวนเงินที่ต้องจ่ายสำหรับการซื้ออุปกรณ์แต่ละเครื่อง
4. ความสามารถในการส่งเอกสารได้ทันที ทางโทรสาร.

นอกจากนี้ยังมีข้อเสียซึ่งไม่สามารถเงียบได้

1. หากอุปกรณ์ใดชิ้นหนึ่งเกิดความผิดพลาดมีโอกาสที่เครื่องพิมพ์เครื่องสแกนเนอร์และเครื่องถ่ายเอกสารจะสูญหายไปในทันที
2. องค์ประกอบการทำสำเนาทำงานช้า

ควรเลือกอุปกรณ์ใดในสองอุปกรณ์นี้ ได้แก่ เครื่องพิมพ์หรือ MFP หากผู้ใช้ต้องการพิมพ์เอกสารหรือรูปถ่ายเท่านั้นคุณสามารถ จำกัด การซื้อเครื่องพิมพ์ได้ในกรณีเดียวกันเมื่อ การทำงานกับเอกสารในขนาดใหญ่ (โฮมออฟฟิศหรือองค์กร) ก็ควรจะคิดเกี่ยวกับการซื้อ MFP